ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

Descripción de la oferta

S/. 1.630,00 (Mensual) Contrato a Plazo Indeterminado

Establecer los procedimientos para la cobertura de una (01) plaza, del Cuadro de Asignación del Personal – CAP, bajo la condición de personal permanente

Experiencia

• 2 años mínimo en cargos equivalentes en empresas públicas o privadas (Indispensable).

Competencias

• Competencias centrales:
• Vocación de servicio, innovación, compromiso, integridad y orientación a resultados.
• Competencias funcionales:
• Trabajo en equipo, capacidad analítica, comunicación efectiva y eficiencia.

Función General

Programar, coordinar y supervisar las actividades específicas de apoyo a la labor administrativa de la Subgerencia.

Funciónes Especificas

• Apoyar la supervisión y control de los documentos recibidos en el Departamento de Administración de Personal a nivel nacional.
• Coordinar con las áreas de la Empresa la obtención de información precisa y oportuna para el desarrollo de las actividades relacionadas al control de documentos de personal a nivel nacional.
• Formular el registro de información administrativa que contribuya a la administración de su área de trabajo.
• Efectuar el control de asistencia a los colaboradores de las distintas áreas de la Empresa.
• Elaborar cuadros estadísticos, resúmenes y formatos que se le encarguen.
• Utilizar sistemas automatizados para el control administrativo de su área, así como el uso de procesadores de textos y hojas electrónicas.
• Mantener los legajos de personal debidamente actualizados, con los registros, fichas y documentos administrativos que lo conforman.
• Apoyar en la supervisión y control de las incidencias del personal a nivel nacional.
• Administrar y supervisar los legajos de personal en sus distintas modalidades.
• Elaborar informes a solicitud del jefe del Departamento.
• Participar en la elaboración de reportes administrativos y de personal.
• Prestar asistencia técnica al Departamento.
• Cumplir de manera eficiente y eficaz con las funciones designadas a su cargo, así como efectuar las actividades relacionadas con el Sistema de Control Interno.
• Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Jefe del Departamento.

Requerimientos

• Título de instituto Superior Tecnológico en Administración u otras carreras afines a las funciones del puesto.
• 3 años de estudios universitarios en Administración u otras carreras afines. (Deseable)
• Cursos relacionados al puesto o al giro de la empresa. (Deseable)